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Implenia ist die führende Gesamtdienstleisterin der Schweizer Baubranche mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, französischen und skandinavischen Infrastrukturmarkt. Die Implenia Hochbau GmbH gehört zur Implenia-Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland. Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten. Ihr neuer Wirkungsbereich wird an unserem Standort in Essen sowie auf Baustellen der Niederlassung Essen sein.
Für unser Bauvorhaben "Tami V Ratingen" suchen wir ab 01.10.2019 eine/n Projektsekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung unseres Projektteams.

Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Verwaltung des Dokumentenmanagementssystems DMS)
  • Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
  • Ablage und digitale Archivierung (DMS)
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Durchführung von Bestellungen
  • Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
  • Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
  • Grundkenntnisse/Grundverständnis für Baupläne gewünscht
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten

Was wir bieten

  • Interessante sowie anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland
  • Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Dann werden Sie Teil von Implenia. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins!

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Haben Sie Fragen?

Herr Rainer Schnatz gibt Ihnen gerne Auskunft.
T +49 6142 8737-288 T +49 6142 8737-288, rainer.schnatz@implenia.com
Für fachliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an
Marc Siepmann T +49 201 1707-338 T +49 201 1707-338
Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich Personal
Implenia Holding GmbH, Am Prime Parc 1, 65479 Raunheim
Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die
Implenia Hochbau GmbH, Schnabelstraße 1, 45134 Essen
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