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Implenia ist die führende Gesamtdienstleisterin der Schweizer Baubranche mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, französischen und skandinavischen Infrastrukturmarkt. Die Implenia Hochbau GmbH gehört zur Implenia-Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland. Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten.

Für unser Bauvorhaben "Wohnquartier 'Südcampus' in Bad Homburg" suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2023 eine/n Baustellensekretär (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projektteams.

Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
  • Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
  • Ablage und digitale Archivierung
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Durchführung von Bestellungen
  • Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
  • Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
  • Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht
  • Schriftliche und Mündliche Kommunikationsstärke
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten

Was wir bieten

  • Interessante sowie anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland
  • Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Dann werden Sie Teil von Implenia. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins!

Ist diese Stelle für Sie nicht interessant, aber eventuell für einen Ihrer Freunde oder Bekannten? Leiten Sie die Stelle mit der "Teilen"-Funktion am Fuß der Seite weiter.

Haben Sie Fragen?

Frau Katharina Klich gibt Ihnen gerne Auskunft.
T +49 6142 8737-304 T +49 6142 8737-304, katharina.klich@implenia.com
Für fachliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an
Herrn Serkan Sevgican T +49 6142 8737-483 T +49 6142 8737-483
Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich Personal
Implenia Holding GmbH, Prime Parc 1, 65479 Raunheim
Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die
Implenia Hochbau GmbH, Niederlassung Großprojekte, Am Prime Parc 1, 65479 Raunheim
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