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Implenia ist die führende Gesamtdienstleisterin der Schweizer Baubranche mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, französischen und skandinavischen Infrastrukturmarkt. Die Implenia Hochbau GmbH gehört zur Implenia-Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland. Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten. Ihr neuer Wirkungsbereich wird an unserem Standort in Berlin sein.

Für unser Bauvorhaben "Ausbildungszentrum BVG" suchen wir ab sofort einen Baustellensekretär (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projektteams.

Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
  • Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
  • Ablage und digitale Archivierung
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Durchführung von Bestellungen
  • Verwaltung der Unterlagen von Nachunternehmern und Subunternehmern
  • Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Sekretär/in (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
  • Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht
  • Schriftliche und Mündliche Kommunikationsstärke
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
  • Systematische Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Denken Sie, Implenia könnte zu Ihnen passen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie hierzu den Button "Jetzt bewerben".

Haben Sie Fragen?

Frau Britta Görner gibt Ihnen gerne Auskunft.
T +49 6142 8737 284 T +49 6142 8737 284, britta.goerner@implenia.com
Für fachliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an
Frau Anja Collin T +49 30 40879-400 T +49 30 40879-400
Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich Personal
Implenia Holding GmbH, Prime Parc 1, 65479 Raunheim
Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die
Implenia Hochbau GmbH, Zweigniederlassung Berlin, Holzhauser Str. 175, 13509 Berlin
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